Tout pour créer et gérer ton BDE
Des guides gratuits et concrets pour les bureaux des étudiants : monter ton association, la financer, organiser tes événements dans les règles et faire tourner ton bureau. Des vraies infos, pas du blabla.
Tu viens d'être élu. Voilà l'ordre.
Un mandat de BDE dure un an, et personne ne te transmet un mode d'emploi. Ces guides sont rangés dans l'ordre où les questions arrivent vraiment : d'abord exister légalement, ensuite avoir de l'argent, ensuite organiser sans te mettre en faute, et enfin passer le relais proprement.
- Comprendre ce que tu diriges. Un BDE est une association loi 1901 avec un bureau, un budget et des obligations. Ce qu'est un BDE et qui fait quoi dans le bureau.
- Exister légalement. Si l'asso est à créer ou à remettre d'aplomb : créer le BDE, rédiger les statuts, déclarer en préfecture.
- Te couvrir avant le premier événement. L'assurance de l'asso, ta responsabilité d'organisateur et le RGPD, que ton administration te demandera.
- Trouver l'argent. Les sources de revenus, le dossier FSDIE, d'où vient la CVEC et les partenaires.
- Organiser sans te mettre en faute. la réglementation d'une soirée, la buvette, la SACEM, le WEI.
- Tenir les comptes, puis passer le relais. La trésorerie, recruter des adhérents, réussir la passation.
Une année de BDE, mois par mois
Les échéances d'un BDE tombent toujours aux mêmes moments. Anticipe d'un mois : un dossier FSDIE se prépare avant la commission, pas pendant.
| Période | Ce qui tombe | À lire avant |
|---|---|---|
| Septembre | Rentrée, WEI, campagne d'adhésions | Organiser le WEI, recruter des adhérents |
| Octobre à novembre | Commissions FSDIE, demandes de subvention, recherche de partenaires | Le dossier FSDIE, trouver des sponsors |
| Novembre à décembre | Soirées, buvettes, premiers gros événements | La réglementation d'une soirée, la buvette, la SACEM |
| Janvier à mars | Gala, bilan de mi-mandat, point de trésorerie | Tenir la trésorerie, financer son BDE |
| Avril à mai | Élections du prochain bureau, passation | Réussir la passation, les rôles du bureau |
| Juin | Assemblée générale, bilan, déclaration des changements de bureau | Déclarer en préfecture, relire les statuts |
Créer son asso
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