FAQ

Oui, et c'est l'affaire d'une minute : tes étudiants téléchargent l'app gratuitement et s'inscrivent avec leur email. Chaque inscription est validée par ton bureau en un tap, ce qui garantit que seuls tes membres entrent dans l'espace de l'asso. Une fois validés, ils reçoivent leur carte de membre numérique avec QR code.

Tu ouvres un compte SumUp Business gratuit en 5 à 10 minutes (KYC asso loi 1901, RIB de l'asso), on configure ton app avec tes clés. Les paiements des étudiants arrivent directement sur ton compte SumUp, qui reverse sur l'IBAN de l'asso sous 1 jour ouvré en moyenne. BDEASY ne touche jamais tes fonds : on est l'éditeur technique, pas un intermédiaire financier. Apple Pay et Google Pay sont inclus.

Oui. BDEASY ne prélève rien sur tes ventes, billets ou adhésions : tu gardes 100 % du chiffre d'affaires. Les seuls frais sont ceux de SumUp (2,5 % par transaction, selon le barème en vigueur), prélevés par SumUp au passage du paiement, jamais par nous.

Ils couvrent le travail réel de mise en route : intégration de ton identité (logo, couleurs), configuration de SumUp, publication sur l'App Store et Google Play à ton nom, et une formation de prise en main pour ton bureau. C'est un coût unique, à l'installation, intégralement remboursable tant que ton app n'est pas lancée.

Quatre semaines en moyenne, de l'appel de cadrage à la publication sur les stores à ton nom. Semaine 1 : cadrage des besoins. Semaine 2 : configuration et identité. Semaine 3 : validation avec ton bureau. Semaine 4 : mise en ligne.

Oui. Chaque BDE a son app à ses couleurs : logo, couleur principale, accent. Tu peux pousser la personnalisation plus loin (modules activés, libellés, écrans) sur devis. L'app reste la tienne, pas une app BDEASY générique.

Chaque billet acheté génère un QR code unique et non duplicable. Le soir de l'event, ton bureau scanne les entrées depuis l'appareil photo de l'app : le billet passe en utilisé au premier scan, impossible de le repasser deux fois. Tu vois en temps réel qui est entré et combien il reste de places.

Oui. Tu attribues des rôles à ton équipe : admin avec accès complet à la gestion, et caissier limité au scan des billets et à l'encaissement. Chacun voit seulement ce dont il a besoin, sans donner les clés de toute l'asso à tout le monde.

Tu arrêtes quand tu veux : la facturation s'arrête et on te fournit un export complet de tes données sous 30 jours. Si tu changes d'avis avant le lancement de l'app, les frais d'installation sont remboursés à 100 %. Pas d'engagement piège.

Les données sont hébergées en Europe, sur une infrastructure conforme RGPD, et chaque association est strictement isolée des autres. On te fournit un dossier Sécurité et RGPD prêt à présenter à ton administration : c'est souvent ce qui débloque le projet côté école.

Oui. BDEASY couvre tous les BDE et assos étudiantes de France, de 50 à 2 000 étudiants et plus. Un BDE de BTS ou d'IUT accède exactement aux mêmes fonctionnalités qu'un BDE de grande école : le tarif s'ajuste à la taille de l'asso et reste pensé pour un budget étudiant.

C'est une initiative qu'on lance en ce moment. BDEASY commence à nouer des partenariats avec des prestataires et fournisseurs du monde associatif étudiant, pour que les BDE équipés de l'app accèdent à des tarifs négociés et des réductions sur les services qu'un BDE utilise au quotidien : assurance association, fournisseurs boissons et snacks, impression et goodies, matériel et prestataires d'événements, billetterie. Le réseau d'avantages se construit progressivement — on l'officialisera sur le site dès qu'il sera prêt.