BDEASY est-il accessible aux petits BDE ?

Oui. BDEASY couvre tous les BDE et associations étudiantes français, de 50 à 2 000+ étudiants. Un BDE de BTS ou IUT de 50-200 étudiants accède exactement aux mêmes fonctionnalités qu'un BDE de grande école de commerce de 1 500 étudiants. Le tarif s'ajuste à la taille du BDE et reste compatible avec un budget asso standard. Pas de seuil minimum.

Comment le tarif est-il calculé selon la taille du BDE ?

Tous les BDE accèdent à la même qualité d'app (iOS + Android native, 0 % de commission BDEASY, mêmes fonctionnalités). Seul le tarif mensuel varie en fonction de la taille de la communauté à servir. Un BDE de 50 étudiants paie moins qu'un BDE de 1 500 étudiants, mais les deux ont la même app. Le tarif exact se cale pendant l'appel découverte de 15 minutes.

Quel est le minimum d'étudiants pour utiliser BDEASY ?

Pas de minimum strict. À partir de 50 étudiants membres d'un BDE, BDS, BDA, BDE filière ou junior-entreprise, le service est pertinent. Pour les associations plus petites (< 50), un Google Form bien fait peut suffire — on est honnêtes là-dessus. La fourchette officielle de l'offre standard couvre 50 à 2 000+ étudiants. Au-delà (fédérations, multi-écoles), on fait du devis spécifique mais le service est aussi accessible aux gros.

Est-ce que mes étudiants doivent créer un compte ?

Oui, une inscription rapide (email + mot de passe) est nécessaire. Le bureau valide ensuite chaque compte manuellement pour confirmer que l'étudiant fait bien partie de la promo.

Comment fonctionne la validation des comptes ?

Quand un étudiant s'inscrit, le bureau reçoit une notification dans le tableau de bord admin. Un clic suffit pour valider ou refuser. Le processus prend moins d'une minute.

0 % de commission sur nos ventes, vraiment ?

Oui, à 100 %. Pas de commission sur tes transactions. Un BDE qui fait 10 000 € de ventes annuelles via l'app garde 10 000 € (moins les frais SumUp de 2,5 % par transaction, selon barème en vigueur, qui restent à SumUp).

Comment les paiements arrivent-ils sur notre compte ?

Tu ouvres un compte SumUp Business (gratuit, KYC asso loi 1901), on configure ton app avec tes clés API. Les paiements des étudiants arrivent directement sur ton compte SumUp puis sont reversés sur l'IBAN du BDE sous 1 jour ouvré — BDEASY ne touche jamais tes fonds, on est juste l'éditeur technique.

Pourquoi des frais d'installation au démarrage ?

Les frais d'installation couvrent l'intégration de ton identité visuelle, la configuration de ton app avec tes clés SumUp, la publication sur l'App Store et Google Play (frais Apple inclus), et une formation de prise en main de 2 h avec ton bureau. C'est un coût ponctuel. Une fois l'app en ligne, tu paies un abonnement mensuel fixe (tarif sur devis selon la taille du BDE) — sans aucune commission sur tes ventes.

Et si on est un réseau de BDE ou une fédération ?

Pour un déploiement multi-écoles (fédération régionale, campus multi-IUT, école avec plusieurs BDE filière) ou des mini-apps custom au-delà du catalogue de 9 canaux, on travaille sur devis personnalisé. Réserve un appel pour en parler.

Comment fonctionnent les mini-apps sur-mesure ?

Tu choisis dans le catalogue des 9 canaux Hub prêts à l'emploi (Stage & Jobs, Entraide matos, Petites annonces, Logement, Talents créa, Mentorat, Showcase, Co-voiturage, Animations) ou tu décris une mini-app sur-mesure que l'on code spécifiquement pour ton app. Chaque mini-app sur-mesure fait l'objet d'un cahier des charges léger.

En combien de temps l'app est-elle disponible sur les stores ?

4 semaines en moyenne : 2 semaines de configuration, 1 semaine de validation Apple/Google Play, 1 semaine de lancement accompagné.

L'emploi du temps de notre école peut-il s'afficher dans l'app ?

Oui, à deux conditions : il faut que le logiciel d'emploi du temps de ton école (Hyperplanning, ADE, Aurion, Celcat, etc.) expose une API publique ou une intégration web standard, et que ton service scolarité autorise l'accès. On vérifie la faisabilité au cas par cas à la commande. Si la synchro auto n'est pas possible, on peut mettre en place un EDT manuel mis à jour par le bureau ou la scolarité. Même logique pour le menu CROUS : synchro auto via API officielle quand elle est disponible, sinon mise à jour manuelle.

Comment fonctionne la billetterie et le scan à l'entrée ?

Chaque billet acheté génère un QR code unique non-duplicable affiché dans l'app de l'étudiant. À l'entrée, un membre du bureau scanne avec la caméra du téléphone. Le billet est marqué 'utilisé' instantanément.

Est-ce qu'on peut changer les couleurs et le logo ?

Oui. Chaque BDE a sa propre identité visuelle : couleurs primaires, logo, nom de l'app sur les stores. Sur Pro, on conçoit un design entièrement sur-mesure.

Comment fonctionne la messagerie anonyme ?

Depuis l'onglet Messages, l'étudiant peut envoyer un message en mode anonyme. Le message arrive dans l'admin du BDE sans aucune information permettant d'identifier l'expéditeur.

Peut-on gérer plusieurs admins avec des droits différents ?

Oui. Tu peux ajouter autant d'administrateurs que de membres dans ton bureau, chacun avec un rôle (super-admin, modérateur, trésorier, scanner).

Que se passe-t-il si on arrête l'abonnement ?

L'abonnement BDEASY comporte un engagement initial de 12 mois facturé mensuellement. Pendant cette première année, la résiliation n'est possible qu'en cas de force majeure ou faute grave imputable à BDEASY ; sinon, les mensualités restantes sont dues. À partir du mois 13, l'abonnement bascule au mois et devient résiliable par simple e-mail à contact@bdeasy.fr (mois entamé dû, pas de prorata). Un export CSV de tes données BDE est envoyé sous 30 jours. Côté installation : tant que l'appel de lancement n'a pas eu lieu, les frais d'installation sont intégralement remboursables — c'est notre garantie satisfait ou remboursé. Une fois l'appel passé, les frais d'installation couvrent le développement déjà engagé et ne sont plus remboursables.

L'app fonctionne-t-elle hors connexion ?

Partiellement. Le QR code de la carte adhérent et des billets est accessible hors connexion. Le scan à l'entrée d'événement fonctionne en mode dégradé avec resync auto.

Y a-t-il des réductions ou avantages partenaires pour les BDE équipés ?

C'est une initiative qu'on lance en ce moment. BDEASY commence à nouer des partenariats avec des prestataires et fournisseurs du monde associatif étudiant, pour que les BDE équipés de l'app accèdent à des tarifs négociés et des réductions sur les services qu'un BDE utilise au quotidien : assurance association, fournisseurs boissons et snacks, impression et goodies, matériel et prestataires d'événements, billetterie. Le réseau d'avantages se construit progressivement — on l'officialisera sur le site dès qu'il sera prêt.

L'app qui fait vivre ton BDE et ta vie étudiante

Billetterie, adhésions, boutique, feed : tout ce dont ton BDE a besoin, dans une seule app que tes étudiants téléchargent en 1 clic.

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Carte membre

Léa Martin

N° membre

BDE-2027-0418

Des étudiants utilisent l'app BDEASY sur leur téléphone

Ouvert VEN. 15 NOV

Soirée blanche

22h00 : 2h00 Le Spot 34/150

À partir de 8 €

L'app tout-en-un pour ton BDE

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Feed

Fil d'actualité

Le mur du BDE : annonces, photos, sondages et bons plans. Tout ce qui fait vivre ta promo au même endroit.

Feed

Annonces

Les annonces officielles du bureau, épinglées et notifiées. L'info importante ne se perd plus dans le fil.

Calendrier

Soirées 1/3

Toutes les soirées et sorties du BDE, avec inscription et billetterie intégrées.

Boutique

Catalogue 1/2

Boissons, goodies, places : tout se vend dans l'app. L'argent arrive sur le compte du BDE chaque semaine.

Canaux

Réseau d'étudiants 1/2

Jobs, trajets, petites annonces, entraide : tes étudiants créent leur réseau sur le campus.

Espace étudiant

Infos du profil 1/2

Carte membre digitale, statut d'adhésion et points de fidélité regroupés dans le profil.

Espace admin

Tableau de bord 1/5

Trésorerie, tâches, réunions, membres : tout pour faire tourner le bureau.

Démo interactive : clique dedans

Explore chaque fonctionnalité

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Feed d'actualité : publie des annonces, épingle tes posts, lance des sondages.

Notifications push : notifications ciblées par promo ou à tous les étudiants.

Crous : menus du restaurant universitaire et horaires.

Emploi du temps de la promo, synchronisé dans l'app.

Événements et soirées du BDE avec billetterie intégrée.

Catalogue boutique : boissons, goodies et places se vendent dans l'app.

Commande avec QR code à présenter pour récupérer l'achat.

Réseau d'étudiants : jobs, trajets, petites annonces et entraide.

Messagerie directe avec le bureau, avec option anonyme.

Profil étudiant : carte membre digitale, adhésion et points de fidélité.

Récompenses : les points de fidélité deviennent réductions et cadeaux.

Tableau de bord du bureau : trésorerie, tâches, réunions, membres.

Annuaire des partenaires du BDE et de leurs offres.

Projets et soirées : budget, checklist et équipe par événement.

Tâches du bureau : répartition, assignation et suivi.

Gestion du stock de la boutique en temps réel.

Annonces

Feed d'actualité

Publie des annonces, épingle tes posts, lance des sondages, partage des bons plans.

Personnalise chaque détail de ton app

Choisis tes modules, définis ta couleur de marque, ajoute ton logo. Tes étudiants téléchargent une app qui ressemble à leur BDE.

Personnaliser mon app

PERSONNALISATION

Modules activés

Feed Boutique Messagerie Billetterie Fidélité Canaux

Couleur de l'interface

Moins d'outils,
plus d'efficacité

PayPal, HelloAsso, WhatsApp, Notion, Sheets... Ton BDE jongle entre 7 apps différentes. BDEASY les remplace toutes.

Avec BDEASY

Boutique intégrée + QR code
Pas de commission sur les ventes par BDEASY
Fil d'actu + notifications push ciblées
Chat support + messages anonymes
Espace admin intégré (tréso, tâches, membres)

Autres outils

Billetterie bricolée : Google Form + Lydia
Une commission sur chaque place vendue
Annonces en stories disparues en 24 h
Questions perdues dans les DM Instagram et WhatsApp
Comptes-rendus sur Docs, stocks sur Sheets, tâches sur Trello...

Conçu avec un BDE, testé en conditions réelles

8 mois de développement en co-construction avec le BDE House of United Brothers (IUT Bordeaux Montaigne). Ils ont lancé l'app pendant leur campagne et remporté l'élection.

BDE HUB

IUT Bordeaux Montaigne · Filière BUT MMI · 150 étudiants

« On recevait toujours des questions en DM sur la prochaine soirée. Aujourd'hui on vend davantage parce que toutes les infos sont réunies : les posts, le calendrier, la billetterie. Le QR code à l'entrée prend 3 secondes par personne. On ne perd plus de temps. »

Louise, Présidente du BDE

Et si ton BDE avait sa propre app dès maintenant ?

15 minutes, sans engagement. On discute ensemble de tes besoins et on te montre comment BDEASY peut être adapté à ton association.

Utilisation de l'app en live
Devis complet sous 24h pour ton BDE
Sans engagement

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Tu préfères par écrit ? contact@bdeasy.fr par mail ou @bdeasyy sur Instagram, réponse sous 24h.

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